「Phrase Express」秒で1000字入力 作業爆速化

効率化UP

こんにちは!
薄給ながら都内で専業主婦の嫁さんと子供3人を養っている「ツトム」です
日々必要な生活コストの無駄を削減しながら生活してます
ここでは僕の行っているライフハックや考え方について紹介しています

今回はタイピングを爆速化するツールを紹介します

「Pharase Express」

定型文を単語登録している人は多いと思います
「へい」 → 「平素より大変お世話になっております。」 
みたいにタイピングを省略するとラクですよね

通常の「単語登録」は改行の入る長文はムリです

「Phrase Express」なら
最高10万字の長文を
一瞬で表示することができます

これで仕事が爆速化します!

長文を一瞬で表示! Phrase Expressとは

「Phrase Express」とは

長文や定型文を一瞬で呼び出せる

フリーのスニペットツールです

スニペット?ってなに?

「スニペット」とは「断端・切れ端」といった意味

区切られた言葉を呼び出すツール

といった認識でOKです

単語登録の高性能版って感じ

フリーソフトなので「無料」です

これが無料でいいの!?ってくらい便利です

Phrase Express 設定手順 (Mac版)

では設定方法を見てきましょう

設定はWindowsでもMacでもOK
今回はボクがMacなので
Macのやり方を解説します

Phrase Expressのダウンロード

公式HPよりhttps://www.phraseexpress.com

まずは開発もとのページにアクセス

「Phrase Express」←ここからページにいけます

右上の「download」をクリック

公式HPよりhttps://www.phraseexpress.com

「Mac」を選択してクリック!

公式HPより

ページが変わります

「accept」にチェックを入れて

ダウンロードをクリックです

公式HPより

これでダウンロードは完了です

Phrase Expressのインストール

セットアップソフトが入ったので

ソフトを起動させてインストールします

この流れは他のソフトと同様で

指示通りやればサクサクすすみます

こっからがちょっとムズかしい
英語表記です
写真で解説します

「システム環境設定」→「セキュリティーとプライバシー」

「アクセシビリティ」に移動して

「Phrase Express」にチェックをいれましょう

注意書きでは

「オートメーション」についても

うんぬんかんぬんかいてますが

「OK」が青くなったのでクリック!

これで設定完了です

呼び出すの文章登録方法

さぁようやくアイコンをクリック
文章を登録してきましょう!

Phrase Expressを立ち上げ

立ち上げると

英語で使い方を解説してくれます

まぁここは軽く流し読みして

実際を写真で解説してきましょう

フォルダ作成 【New Folder クリック】

まずフォルダーを作成しましょう

今後文章が増えていくこともあるので

タイトルを分けておくと便利です

「New Folder」をクリック!

フォルダ名入力

左端にフォルダがでてきました

フォルダ名を入力します

いざ!文章登録【New Phraseクリック】

「New Phrase」をクリック

以下のようになります

呼び出しコードと登録文章を入力

上のカラムに文章の登録名を入れましょう

今回は
「解説リード」と入力しておきます

次に

登録文章を入力します

今回は適当に書いてます
実際は頻繁に使う
自己紹介文など
イロイロ登録しましょう

1番下の欄に

呼び出すためのキーコードを入力

「 kaisetu; 」
と入力しました
最後に「;」としておくと区切りが良くて便利です

右下のカラムも

「Excute immediately」に変更

つまり
すぐに文章呼び出してね
ということですね

これで登録完了です

登録できたかの確認へ

ちゃんと登録できたか

確認してみましょう

以下wordの写真ですが


上記のように入力していくと

ちゃんと文章が出現しました

これで登録完了です

注意事項:ソフトは裏で立ち上げておく

便利な「Phrase Express」ですが

単語登録と違って

ソフトが立ち上げていないと

機能しません

必ずソフトを立ち上げてから
PC作業しましょう

Phrase Express 活用例

どうですか?
めっちゃ便利そうですよね

活用方法は人それぞれですが

ボクのオススメの使い方は

  • メールの始まりの挨拶文
  • ブログの紹介コメント
  • 仕事でよくある返信文を登録してあとで日付など修正
  • 自分のSNSアカウントのトップページURL
  • 住所
  • 決り文句(平素より・・・など)

まとめ

  • 「Phrase Express」は長文呼び出しソフト
  • ダウンロードは開発会社HPより
  • 設定に英語があるがブログ参考にすればカンタン
  • ソフトは裏で立ち上げておく
  • 色々登録すれば仕事爆速化!
  • チェックリスト

参考になればウレシイです
登録して無駄なタイピングが減れば
仕事の効率化間違いなし!

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